Informativa privacy in materia di videosorveglianza mobile
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL D.LGS. 196/2003 IN MATERIA DI VIDEOSORVEGLIANZA MOBILE
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di San Miniato con sede legale in 56028 San Miniato (PI), Via Vittime del Duomo n. 8, C.F. 82000250504.
Il Titolare può essere contattato via pec all’indirizzo: comune.sanminiato.pi@postacert.toscana.it, per telefono al n. 0571/4061, con raccomandata a.r. spedita all’indirizzo della sede legale.
Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità del Trattamento
I dati personali riferiti all’interessato, raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza mobile, sono trattati nell’esercizio delle ordinarie funzioni di polizia amministrativa e sono finalizzati ad accertare condotte sanzionate prevalentemente in via amministrativa:
– art. 13 della L. 689/1981, avente ad oggetto “Atti di accertamento”;
– art. 192 del D.Lgs. 152/2006, avente ad oggetto “divieto di abbandono”;
– art. 255 del D.Lgs. 152/2006, avente ad oggetto “abbandono di rifiuti”.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e, del GDPR).
La base giuridica che legittima il trattamento mediate videosorveglianza mobile è anche l’interesse legittimo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR.
Vedasi anche il punto 5.2 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 in merito al deposito rifiuti.
Dati personali trattati
Gli impianti mobili riprendono e registrano immagini che permettono di identificare in modo diretto o indiretto le persone riprese, consentono riprese unicamente di video o foto e sono installati in zone predefinite nel territorio dell’Ente.
I dati che vengono trattati fanno riferimento a persone fisiche e sono identificativi, caratteristiche fisiche, comportamento, posizione geografica, immagini.
Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non sono oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.
L’utilizzo delle telecamere mobili è soggetto ad Informativa Privacy attraverso cartellonistica apposta prima del raggio d’azione delle telecamere o nelle immediate vicinanze delle stesse (Informativa di primo livello) in modo da permettere all’Interessato di riconoscere facilmente le circostanze della sorveglianza, prima di entrare nella zona sorvegliata (approssimativamente all’altezza degli occhi).
Il primo livello riguarda la modalità con cui avviene la prima interazione fra il Titolare del trattamento e l’Interessato.
L’Informativa di primo livello contiene le informazioni più importanti: Titolare del trattamento, contatti del D.P.O., finalità sintetiche del trattamento, tempo di conservazione delle immagini, diritti degli Interessati, contatti del Titolare del trattamento, immagine stilizzata di una videocamera, link all’Informativa Privacy di secondo livello pubblica sul sito istituzionale dell’Ente.
Il ciclo di vita dei dati prevede i seguenti trattamenti: acquisizione, registrazione, conservazione, consultazione, limitazione, cancellazione.
Comunicazione a terzi
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:
– Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
– Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimenti di legge.
Tempi di conservazione
I dati personali degli interessati saranno conservati secondo i termini di legge.
La totalità delle immagini e filmati delle telecamere mobili vengono conservate (come da Regolamento comunale sulla videosorveglianza) esclusivamente sugli apparati di memorizzazione alloggiati nelle telecamere e soltanto per il tempo prestabilito pari a massimo 72 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o servizi, nonché nel caso in cui si debba adire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
La cancellazione sarà effettuata dalla telecamera in modalità automatica oppure in modalità manuale da soggetti debitamente autorizzati.
Di default le telecamere procedono alla cancellazione automatica dei dati personali dopo 72 ore dalla rilevazione, attraverso sovrascrittura.
Diritti dell’interessato
L’Interessato, in qualsiasi momento, potrà esercitare i diritti:
• di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
• di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
• alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
• di dare mandato a un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro per l’esercizio dei suoi diritti;
• di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82).
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. o una PEC agli indirizzi del Titolare del trattamento indicati all’inizio dell’informativa, oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (D.P.O.) alla email: dpo@comune.san-miniato.pi.it