Estratti e certificati di stato civile (nascita, matrimonio, morte)

Per atti di cui si è titolari, atti di propri figli minori o atti di persone terze, dai quali si è stati delegati o per i quali c’è una specifica motivazione a supporto della richiesta.

I certificati di stato civile attestano quei dati desumibili dai registri di stato civile, in particolare:

• certificato di nascita (da cui risulta luogo e data di nascita);
• certificato di morte (da cui risulta luogo e data di morte, oltre alla residenza e allo stato civile);
• certificato di matrimonio (da cui risulta luogo e data di matrimonio);
• estratto per riassunto dell’atto di nascita (con i dati del certificato di nascita completati da eventuali annotazioni), a richiesta ai sensi dell’art. 3 D.P.R. 2 maggio 1957, n. 432 si possono indicare anche paternità e maternità;
• estratto per riassunto dell’atto di matrimonio (con i dati del certificato di matrimonio completati da eventuali annotazioni);
• estratto per riassunto dell’atto di morte (con i dati del certificato di morte completato dall’ora della morte).

Il rilascio degli estratti degli atti dello stato civile è consentito solo ai soggetti cui l’atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l’interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

NOVITA' - Dal 31 marzo 2026 è disponibile sul portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) un nuovo servizio che consente di ottenere in modo semplice e gratuito i certificati dello Stato civile e di richiedere gli estratti degli atti dello Stato civile.

In particolare, possono essere scaricati gli atti di nascita, di matrimonio o di unione civile già presenti nell’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato civile (ANSC), ossia quelli formati in modalità digitale dai comuni dal momento del loro ingresso nel nuovo sistema (per il Comune di San Miniato a partire dal 16 settembre 2025).
I certificati e gli estratti formati in digitale possono essere richiesti per sé stessi e per i figli minorenni appartenenti alla medesima famiglia anagrafica. Sarà sufficiente entrare nel portale dell’ANPR ed accedere alla propria Area riservata - tramite CIE, SPID o CNS - per effettuare il download dei certificati dello Stato civile e richiedere gli estratti degli atti dello Stato civile. Per questi ultimi sarà possibile monitorarne lo stato di avanzamento e successivamente scaricare l’estratto stesso, una volta verificato e sottoscritto dall’ufficiale dello Stato civile.
I documenti sono prodotti in formato non modificabile, riportano il logo del Ministero dell’Interno e includono QR code e sigillo elettronico qualificato, che ne garantiscono autenticità, integrità e piena validità. Gli estratti sono inoltre corredati dalla firma elettronica qualificata dell’ufficiale dello Stato civile.

I certificati possono essere richiesti con le seguenti modalità:

• di persona, presentandosi presso lo sportello dell’Ufficio di Stato Civile;
• online, sul sito dell'ANPR (solo per gli atti digitali formati dopo il 16/09/2025)
• per pec all’indirizzo: comune.sanminiato.pi@postacert.toscana.it (inviando modulo di richiesta e copia documento identità);
• per email all’indirizzo: demografici@comune.san-miniato.pi.it (inviando modulo di richiesta e copia documento identità);
• per spedizione postale indirizzata a: Comune di San Miniato, Ufficio Stato Civile, via F. Aporti, 23/a, 56028 San Miniato (Pi).

I certificati, gli estratti e le copie integrali non sono sottoposte né al pagamento di marche da bollo né al pagamento di diritti.

I cittadini interessati alla ricerca genealogica dei propri antenati, possono usufruire del "Portale Antenati" messo a disposizione dal Ministero della Cultura per la ricerche genealogiche, consultabile all'indirizzo: https://antenati.cultura.gov.it