Certificati anagrafici e autocertificazioni

Il certificato anagrafico può essere richiesto, per sé stesso o per un altro soggetto, previa identificazione.  I certificati possono essere sostituiti da autocertificazioni nei casi previsti.

CERTIFICATI ANAGRAFICI
L’ufficio Anagrafe rilascia certificati contenenti dati desumibili dagli atti anagrafici o relativi a situazioni anagrafiche pregresse (stato di famiglia, certificato di residenza).
I certificati vengono rilasciati in bollo a meno che non ricorra una delle esenzioni previste dalle legge sull’imposta di bollo D.P.R. 26.10.1972 n. 642

CERTIFICAZIONI ONLINE
Dal 1 marzo 2021 è possibile ottenere le certificazioni online, collegandosi con le proprie credenziali di identità digitale (SPID, CIE, TS) sul portale ANPR dove è possibile richiedere 17 tipi diversi di certificazione anagrafica ed elettorale.

I DOCUMENTI D’IDENTITÀ AL POSTO DEI CERTIFICATI
L’esibizione di un documento di identità o di riconoscimento (es. carta d’identità, passaporto, patente di guida, libretto di pensione, ecc.) a seconda dei dati che contiene, sostituisce i certificati di nascita, residenza, cittadinanza e stato civile.

AUTOCERTIFICAZIONI
Per sostituire i certificati basta una semplice dichiarazione sostitutiva di dichiarazione, firmata dall’interessato e con allegata la fotocopia del documento di riconoscimento, senza autentica della firma e senza bollo, così come previsto dal Testo unico sulla documentazione amministrativa D.P.R. 28.12.2000 n. 445.
Dal 1 gennaio 2012 l’autocertificazione è obbligatoria per le Pubbliche Amministrazioni (con eccezione dei Tribunali) e per i gestori di pubblici servizi (cioè le aziende che hanno in concessione servizi come i trasporti, l’erogazione di energia, il servizio postale, le reti telefoniche)
Da tale data quindi i cittadini potranno richiedere (ed ottenere) solo certificati/estratti destinati a soggetti privati (banche, assicurazioni ecc.) sui quali, per evitare usi impropri, è apposta, a pena di nullità, la dicitura:
“Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

Cosa si può autocertificare:

•    luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, godimento dei diritti civili e politici;
•    stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero, stato di famiglia, esistenza in vita;
•    nascita del figlio,morte del coniuge, del genitore, del figlio, ecc.;
•    tutti i dati a conoscenza dell’interessato contenuti nei registri di stato civile (es. maternità, paternità, separazione o comunione dei beni);
•    iscrizione in albi o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni (ad esempio l’iscrizione alla camera di Commercio);
•    appartenenza ad ordini professionali;
•    titoli di studio, di specializzazione, di aggiornamento, di formazione, di abilitazione, qualifica professionale, esami sostenuti, qualificazione tecnica;
•    situazione reddituale o economica, assolvimento obblighi contributivi;
•    possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e qualsiasi dato contenuto nell’anagrafe tributaria;
•    stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione;
•    qualità di studente;
•    qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
•    iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
•    tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
•    non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti iscritti nel casellario giudiziale;
•    non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
•    non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non aver presentato domanda di concordato;
•    vivere a carico.

Si ricorda che, ai sensi di quanto disposto dal Decreto Legge n. 76/2020, convertito con Legge 120/2020, al Testo Unico sulla documentazione amministrativa, è stato stabilito che sia le pubbliche amministrazioni o i gestori di pubblico servizio, piuttosto che i privati, sono tenuti ad accettare le autocertificazioni.

Le certificazioni anagrafiche possono essere richieste con le seguenti modalità e presentando il modulo di richiesta, ove previsto (per mail/pec occorre sempre allegare copia del documento di identità del richiedente):

• online direttamente dal portale dell’ANPR accedendo con la propria identità digitale SPID/CIE;
• per pec all’indirizzo: comune.sanminiato.pi@postacert.toscana.it;
• per email all’indirizzo: demografici@comune.san-miniato.pi.it;
• per spedizione postale indirizzata a: Comune di San Miniato, Ufficio Anagrafe, via Vittime del Duomo 8, 56028 San Miniato (Pi) contenente busta pe-affrancata per la risposta con indirizzo del destinatario.
• di persona presso lo sportello dell’Ufficio Anagrafe, in via F. Aporti n. 23/a a San Miniato Basso.

Autocertificazioni:
Non sono previsti costi

Certificazioni anagrafiche:
Marca da bollo da € 16,00, salvo i casi di esenzione previsti.

Casi in cui non è possibile usare l'autocertificazione
•    i certificati medici non possono essere sostituiti dall’autocertificazione.
•    i cittadini extracomunitari possono usare l’autocertificazione solo se sono legalmente residenti in Italia.