Autenticazioni di copie, firme e foto

Autenticazione di copia
L'autenticazione di copia di documenti è l'attestazione che la copia è conforme all'originale.
L'autentica può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento, dal notaio, dal cancelliere, dal segretario comunale o da altro funzionario incaricato dal Sindaco (ufficiale d'anagrafe).
In caso di presentazione di copia di un documento alla pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi, l'autentica può essere effettuata dal responsabile del procedimento o da altro dipendente addetto a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza che questo venga depositato.

Le copie autenticate, infatti, possono essere validamente prodotte al posto degli originali.

Per creare una copia analogica (stampata su carta) conforme ad un documento informatico (ossia in cui l'originale è un file digitale) è necessario accedere alla banca dati dove viene conservato l'originale, per poterne verificare l'autenticità e l'integrità. Per questo motivo, queste copie possono essere formate/rilasciate soltanto dal soggetto deputato alla conservazione del file digitale originario.

Si precisa che nel caso in cui non vi sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente un originale, o se la copia non risultasse identica all'originale, l'autentica non potrà essere effettuata.

Autenticazione della firma
Per effetto della semplificazione amministrativa (v. Testo unico sulla documentazione amministrativa D.P.R. 28.12.2000 n. 445), per la presentazione di domande o dichiarazioni sostitutive di notorietà alle pubbliche amministrazioni od agli altri soggetti incaricati da pubblici servizi, non è più richiesta la firma autenticata, è sufficiente infatti che il cittadino maggiorenne sottoscriva la dichiarazione allegando copia di un documento in corso di validità.

L’autentica della firma davanti ad incaricato del servizio anagrafico può essere fatta dal cittadino maggiorenne per i seguenti casi:
•    dichiarazione di vendita di veicoli;
•    quietanze liberatorie (a seguito delle nuove disposizioni della Legge 12 luglio 2011 n. 106);
•    sottoscrizioni inerenti la dichiarazione di stati, qualità personali e fatti di diretta conoscenza (anche riguardanti terzi purché nell’interesse del dichiarante) dirette alle pubbliche amministrazioni od ai soggetti incaricati di pubblici servizi per la riscossione da parte di terzi di benefici economici, oppure ai privati.

Autenticazione di fotografie (legalizzazione)
L’autenticazione di fotografia (detta anche legalizzazione) consiste nell’identificazione della persona raffigurata nella fotografia mediante trascrizione delle generalità. Serve per ottenere il rilascio di documenti personali (passaporto, licenze caccia e pesca, porto d’armi,…) da parte di una pubblica amministrazione. Può essere fatta dall’Ufficio competente al rilascio dei documenti oppure dagli sportelli anagrafici.
Occorre che l’interessato si presenti fisicamente munito di foto recente e di un documento di riconoscimento valido. I minorenni sprovvisti di carta di identità devono presentarsi accompagnati da un genitore che abbia un documento di identità valido.